Grazie alla collaborazione con la sede di Rimini di Confcommercio da oggi è possibile richiedere assistenza per la redazione del cosiddetto DPS. Qui sotto in breve alcune inforrmazioni che aiuteranno a spiegare gli obblighi di legge. non esitate acontattarci per maggiorni informazioni usando il form qui sotto.
Se desiderate intervenire in merito a questo argomento potete usare il nostro FORUM
La redazione del DPS: documento programmatico per la sicurezza è una “misura minima” prevista dalla legge e si traduce in un rapporto di analisi contenente la distribuzione dei compiti, l'analisi dei rischi sul trattamento dei dati e la documentazione di alcune soluzioni adottate ed altro ancora.
La precedente disciplina (la legge 675/96 detta legge sulla privacy) prevedeva già l’obbligo di predisporre e aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza, almeno annualmente, in caso di trattamento di dati personali.
I soggetti tenuti a predisporre il documento programmatico sulla sicurezza hanno potuto redigerlo per la prima volta entro il 29 marzo 2000 o, al più tardi, entro il 31 dicembre 2000; dovendo rispettare l’obbligo di revisione almeno annuale, hanno dovuto aggiornare il rapporto negli anni successivi, anche nel 2003.
In base al nuovo Codice della privacy, la misura minima del documento programmatico sulla sicurezza deve essere ora adottata dal titolare di un trattamento di dati sensibili o giudiziari effettuato con strumenti elettronici. (Pc o altro strumento in grado di immagazzinare dati)
Come accennato, il documento programmatico sulla sicurezza deve essere redatto da alcuni soggetti che non vi erano precedentemente tenuti (ad esempio, da chi trattava dati sensibili o giudiziari, ma con elaboratori non accessibili mediante una rete di telecomunicazioni disponibili al pubblico).
Infine, il contenuto stesso del documento programmatico sulla sicurezza è arricchito da nuovi elementi che si aggiungono a quelli necessari in base alla precedente disciplina o ne specificano alcuni aspetti. Ad esempio, nel documento programmatico sulla sicurezza occorre descrivere ora i criteri e le modalità per ripristinare la disponibilità dei dati in caso di distruzione o danneggiamento delle informazioni o degli strumenti elettronici.
Il documento programmatico sulla sicurezza deve essere aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno, non deve essere inviato a nessun ente e nemmeno al Garante per la Privacy. Andrà conservato presso l'imprese e verrà esibito in caso di richiesta da parte degli organi di verifica (Guardia di Finanza).
FAQ:
D:Chi è obbligato ad assolvere a questa incombenza:
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D:Io ho un Hotel che uso per la posta elettronica devo farlo?
D:Cosa deve contenere il DPS?
Quali sono i ruoli previsti dal Codice sulla Privacy?
Possono esistere altri ruoli non previsti dal nuovo Codice?
Cosa devono garantire le misure minime di sicurezza, obbligatorie secondo il Codice sulla Privacy?
Come individuate le misure minime di sicurezza?
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Qual è la metodica di e-DPS nell'analisi dei rischi?
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E' obbligatorio un piano di formazione del personale?
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Cosa si intende per ‘trattamento di dati'?
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Cosa si intende nella normativa con ‘Dati personali'?
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Cosa si intende nella normativa con ‘Dati sensibili'?
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L’uso dei log è legittimo?
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Come operare il controllo tramite log?
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Le sanzioni
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